text size:

job offers

RECRUITMENT SUPERVISORS

Contact

Senior Payroll and HR Administration Specialist

Workplace: Kraków

Date add: 2021-09-15

Responsibilities:

Comprehensive HR & payroll services for Shared Service Center Vesuvius in Poland ( 3 companies, ab. 300 employees) including:

  • Preparation of employment documents in agreement of polish Labor Code
  • Preparation and maintenance of personal files of employees, according to regulations
  • Maintenance of employees work time evidence
  • Calculation of holiday entitlement and evidence of holiday leave forms
  • Issuing of medical examination referrals, evidence of health & safety trainings
  • Issuing of salary verification letters and letters of proof of income
  • Calculation of salaries and preparation of payroll lists
  • Preparation of social security registrations and other documents for ZUS
  • Preparation and settlements of employees personal income tax, PFRON and ZUS declarations
  • Preparation of bank transfers for social contributions, tax, PFRON and salaries for employees
  • Preparation of monthly, quarterly, annual management reports, according to internal requirements
  • Preparation of statistical declarations in agreement with Labor Law
  • Cooperation with other departments and external partners (accountant /lawyer / tax experts), cooperation with agencies on work permits for foreigners
  • Care of assurance proper quality of services for employees

Requirements:

  • 5 years of experience as HR and payroll specialist
  • Master degree
  • Analytical skills
  • Strong communication
  • Able to set priorities and organize own work
  • Independent worker with pro active attitude
  • Work experience for shared service center - very much appreciated
  • Proficient command of English (B2 at least)

 

What we offer:

  • Attractive Compensation
  • Lunch Card
  • Private Health Care
  • Chance to Build Processes and Standards
  • International Work Environment
  • Creative Atmosphere and Great People
  • Internal Referral Program
  • Holiday Allowance
  • Recognition and CSR activities

Podawane przez Pana/Panią dane osobowe w formularzu aplikacyjnym oraz we wgrywanym CV są zbierane przez Vesuvius Sp. z o.o.

Aplikując przyjmuje Pan/Pani do wiadomości, że:

a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vesuvius Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków;

b) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się  Inspektorem Ochrony Danych lub pisemnie na adres siedziby administratora;

c) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a Ogólnego Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej: RODO);

d) ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;

e) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;

f) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;

g) Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

h) Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

APPLY

RECRUITMENT SUPERVISORS

Do you need help or information related to job offer at Vesuvius? Contact our Supervisors via email or by phone:

SKAWINA - STANOWISKA PRODUKCYJNE

Anna Brożek

SKAWINA - STANOWISKA PRODUKCYJNE
(KANDYDACI SPOZA POLSKI)

Daria Sereda

SKAWINA - STANOWISKA ADMINISTRACYJNE

Magdalena Pawłaszek

SKAWINA - STANOWISKA ADMINISTRACYJNE

Magda Modzelewska-Krysa

KRAKÓW - Shared Service Center

Katarzyna Kolenda

KRAKÓW - Shared Service Center

Kamil Kucharski

Do you want to know more?