rozmiar tekstu:

oferty pracy

OPIEKUNOWIE REKRUTACJI

Pokaż kontakt

SAP Project Assistant

Miejsce pracy: Kraków, Skawina

Data dodania: 2020-11-04

Duties and responsibilities

 

Project Management Team Support:

  • General administrative duties to support the team
  • Prepare and modify documents including reports, drafts, memos, and emails
  • Maintain and follow up the Project
  • Maintain and follow up the Project Resources Usage List (GPOs, GPO Leads, IT Team) - RUL
  • Maintain and follow up the Project Risk assessment and mitigation across all projects.

 

Meetings Preparation:

  • Organizes meetings and assists in planning and preparing agendas and meeting notes.
  • Manage calendars, schedules, and coordinate meetings and appointments
  • Be a key member of the team to take notes during meetings, prepare action items, and follow up with team members
  • Supports effective governance and decision making by consolidating all information required for the monthly Steering Committee.

 

Management Reports:

  • Responsible for the consolidation of program critical information.
  • Creates clear, concise content that presents information in a factual, consumable way to enable decision making.
  • Produces documents, reports, graphs, charts, presentation materials, forms, mailing lists and meeting agendas as requested.
  • Coordinates and schedules department meetings and team events including coordinating schedules, meeting logistics, arranging meeting locations, preparing agendas, addressing catering needs, etc.

Requirements

 

  • Advanced English
  • Minimum 2 years of administrative experience supporting director / executive-level professionals.
  • Demonstrate interpersonal, organizational skills
  • Effective communication skills, both verbally and in writing.
  • Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
  • Ability to interact professionally with employees at all levels of the organization.
  • Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
  • Ability to review documents for accuracy, grammar, correct numerical measures, and analytics.
  • Experience supporting an IT Department/Project preferred.

 

What we offer:

  • Flexible Working Hours
  • Recognition and CSR activities
  • Attractive Compensation
  • Lunch Card
  • Private Health Care
  • International Work Environment
  • Fresh Fruits
  • Chance to Build Processes and Standards
  • Creative Atmosphere and Great People
  • Internal Referral Program
  • Holiday Allowance
  • Home Office

Podawane przez Pana/Panią dane osobowe w formularzu aplikacyjnym oraz we wgrywanym CV są zbierane przez Vesuvius CSD Sp. z o.o. Aplikując przyjmuje Pan/Pani do wiadomości, że:

a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vesuvius CSD Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków;

b) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się  Inspektorem Ochrony Danych lub pisemnie na adres siedziby administratora;

c) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a Ogólnego Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej: RODO);

d) ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;

e) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;

f) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;

g) Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

h) Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

APLIKUJ www.przyjaznarekrutacja.pl

OPIEKUNOWIE REKRUTACJI

Potrzebujesz pomocy lub informacji związanej z daną ofertą lub pracą u Nas?
Zadzwoń lub napisz do naszych Opiekunów:

SKAWINA - STANOWISKA PRODUKCYJNE

Anna Brożek

SKAWINA - STANOWISKA PRODUKCYJNE
(KANDYDACI SPOZA POLSKI)

Daria Sereda

SKAWINA - STANOWISKA ADMINISTRACYJNE

Magdalena Pawłaszek

SKAWINA - STANOWISKA ADMINISTRACYJNE

Magda Modzelewska-Krysa

KRAKÓW - Shared Service Center

Anna Włodarczyk-Mazgaj

KRAKÓW - Shared Service Center

Katarzyna Kolenda

KRAKÓW - Shared Service Center

Kamil Kucharski

Chcesz wiedzieć jeszcze więcej?