rozmiar tekstu:

oferty pracy

OPIEKUNOWIE REKRUTACJI

Pokaż kontakt

Receptionist

Miejsce pracy: Kraków

Data dodania: 2022-08-30

Responsibilities:

  • Solving multiple ad hoc employees’ issues and requests simultaneously
  • Managing badges, preparing new ones, solving related issues
  • Preparing rooms for visitors and keeping them in appropriate conditions
  • Organizing the shipping system by sending and receiving packages, both internally and externally, forwarding them accordingly, informing receivers, creating and keeping necessary logs, cooperating with shipment companies
  • Organization of guests’ visits in the Krakow office and Travel booking for employees
  • Organizing guests’ visits, both international and domestic. Ensuring flights, accommodation and transportation in a timely and efficient manner
  • Cooperating closely with travel agency, hotel and transportation companies to ensure the highest standard of services
  • Validating invoices and proceeding payments (in SAP & WEBCON) related to travel costs (flights)
  • Preparing and coordinating room bookings in the office. Maintaining the rooms in an excellent fashion
  • Welcoming guests in a proper manner, being available for their needs and requests throughout the day, as well as remaining in constant contact with them prior to their arrival

Requirements:

  • Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role
  • Experience in organizing international travels
  • Excellent English and Polish skills – both written and verbal
  • Ability to be resourceful and proactive when issues arise
  • Excellent organizational skills
  • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
  • Knowledge of Microsoft Office package
  • Knowledge of SAP A1 will be appreciated

Podawane przez Pana/Panią dane osobowe w formularzu aplikacyjnym oraz we wgrywanym CV są zbierane przez Vesuvius Sp. z o.o.

Aplikując przyjmuje Pan/Pani do wiadomości, że:

a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vesuvius Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków;

b) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się  Inspektorem Ochrony Danych lub pisemnie na adres siedziby administratora;

c) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a Ogólnego Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej: RODO);

d) ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;

e) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;

f) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;

g) Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

h) Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

APLIKUJ www.przyjaznarekrutacja.pl

OPIEKUNOWIE REKRUTACJI

Potrzebujesz pomocy lub informacji związanej z daną ofertą lub pracą u Nas?
Zadzwoń lub napisz do naszych Opiekunów:

SKAWINA - STANOWISKA PRODUKCYJNE

Anna Brożek

SKAWINA - STANOWISKA PRODUKCYJNE

Ewelina Rak

SKAWINA - STANOWISKA PRODUKCYJNE
(KANDYDACI SPOZA POLSKI)

Daria Sereda

SKAWINA - STANOWISKA ADMINISTRACYJNE

Magdalena Pawłaszek

SKAWINA - STANOWISKA ADMINISTRACYJNE

Magda Modzelewska-Krysa

KRAKÓW - Shared Service Center

Katarzyna Woroniecka – Mazur

KRAKÓW - Shared Service Center

Justyna Gurbisz

Chcesz wiedzieć jeszcze więcej?