Oferta pracy - Poznajmy się

rozmiar tekstu:

OFERTY PRACY

oferty pracy

OPIEKUNOWIE REKRUTACJI

Pokaż kontakt

Powrót

Receptionist

Miejsce pracy: Kraków

Data dodania: 2023-03-14

Receptionist’s main responsibility is to ensure professional and smooth workflow of the reception. The majority of it entails providing hospitality for guests and solving any issues that may arise, as well as supporting the employees’ in daily ad hoc administrative duties.

RESPONSIBILITIES:

Ensuring highest level of hospitality for high volume of visits, including booking accommodation, transportation, organizing meetings and providing a general support for our guests
Answering and directing phone calls in a polite and friendly manner
Keeping office secure by following procedures like monitoring logbooks, issuing visitor and employee badges
Maintaining reception area and all common areas in a clean and tidy manner at all times
Operating standard office equipment on a regular basis, including a copier, landline and a printer
Taking care of the incoming and outgoing packages, keeping relevant logs on all the postal services, both internally and externally
Creating purchase orders in SAP A1, coordinating and controlling the quality of service provided by external suppliers
Validating invoices related to office costs
Supporting HR team in admin tasks and onboarding

Requirements:

Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role
Excellent English and Polish skills – both written and verbal
Ability to be resourceful and proactive when issues arise
Excellent organizational skills
Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
Knowledge of Microsoft Office package
Knowledge of SAP A1 will be appreciated

What we offer:

Attractive compensation
Private medical health care
Lunch card
Holiday allowance
Internal referral program
International work environment
Creative atmosphere and great people

Podawane przez Pana/Panią dane osobowe w formularzu aplikacyjnym oraz we wgrywanym CV są zbierane przez Vesuvius Sp. z o.o.

Aplikując przyjmuje Pan/Pani do wiadomości, że:

a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Vesuvius Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków;

b) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się Inspektorem Ochrony Danych lub pisemnie na adres siedziby administratora;

c) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a Ogólnego Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej: RODO);

d) ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;

e) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;

f) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;

g) Pan/Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

h) Pan/Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

APLIKUJ